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    Gestão financeira: Os 4 erros mais comuns e como evitá-los

    31 de maio de 2017

    A gestão financeira consiste na aplicação de técnicas e no uso de ferramentas que ajudam a controlar as finanças do negócio. É ela quem diagnostica a situação atual da empresa e é quem dá direcionamento para que sua empresa atinja os objetivos desejados. Sem uma boa gestão financeira, fica difícil garantir a segurança e robustez do seu empreendimento.

    Mulher usando macbook

    Nesse caminho para o sucesso há alguns erros que representam riscos para a empresa e que devem ser evitados. Conheça os 4 erros mais comuns da gestão financeira e como você pode evitar que eles aconteçam na sua empresa.

    Falta de Controle de Estoque
    Não ter um produto em estoque e assim perder vendas pode parecer a pior opção em caso de falta de controle de estoque.

    Mas ter uma quantidade muito grande de produtos também é pouco desejado: dessa forma você acaba desperdiçando dinheiro na compra de produtos e no espaço de armazenamento.

    Tanto dinheiro quanto espaço são recursos preciosos que você poderia estar usando de forma mais eficaz, investindo em outras áreas do seu negócio.

    Como evitar: Calcular estoque ideal; escolher um método de controle de saída e entrada de mercadorias; manter inventários atualizados.

    Misturar Finanças Pessoais e Empresariais
    Em empresas pequenas e médias (PMEs), um dos erros mais comuns é a dificuldade de separar o que é dinheiro da empresa e o que é dinheiro dos sócios.

    Essa prática prejudica aspectos como a análise de custos e lucro da empresa, além de ser uma causa de conflito em potencial entre os donos do negócio.

    Como evitar: Criar uma conta separada para a empresa e usá-la somente para gastos relacionados ao negócio.

    Fluxo de Caixa Defasado
    O fluxo de caixa nada mais é do que o registro de todas as movimentações financeiras da sua empresa.

    Quanto dinheiro entrou, qual sua origem; quanto dinheiro saiu, com o que foi gasto. Por isso, é importante que ele seja feito diariamente ou de maneira automática.

    Quando essas informações não estão disponíveis a gestão é prejudicada, já que os tomadores de decisão não terão uma visão real da situação financeira da empresa.

    Como evitar: atualizar o fluxo de caixa diariamente ou em tempo real.

    Estabelecer Preços com Base no Concorrente
    O seu produto precisa ser competitivo no mercado e olhar como estão os valores cobrados por seus competidores é uma forma de medir isso.

    Mas você não pode usar este como fator determinante ao definir o quanto cobrar pelo produto comercializado. O valor cobrado pela concorrência deve ser um entre vários fatores que irão determinar o quanto cobrar.

    Como evitar: Precisar quanto dinheiro é gasto na produção, calcular margem de lucro, calcular o quanto de desconto você pode oferecer sem comprometer seu caixa.

    Mesmo fazendo uma boa gestão financeira, é muito comum que empresas precisem de capital para expandir seus negócios ou mesmo de capital de giro para cobrir os gastos de um pedido grande.

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    Finanças pessoais: cinco dicas para sempre ter dinheiro

    31 de março de 2017

    Finanças pessoais é um assunto presente na vida de qualquer cidadão, já que ter dinheiro não é solução para se manter economicamente estável, mas, na verdade, saber se organizar de acordo com o seu salário. Ademais, considerando a atual crise econômica do país e as altas taxas de juros nas transações, o planejamento para não se perder em dívidas é essencial. Para isso,nós do GestãoClick, especialistas no controle financeiro, preparamos cinco dicas especiais para lhe auxiliar no controle de suas finanças.

    • Tenha uma planilha com despesas:

    Não adianta pensar em se organizar se você vai fazer tudo de cabeça. Aposto que não vai se lembrar de todas as refeições da sua semana, imagine de todas as suas dívidas. Essa planilha deve conter suas despesas fixas, gastos eventuais e dívidas. Ela pode ser organizada através do aplicativo Excel e com poucas alterações é capaz de calcular automaticamente o valor total das suas dívidas. Ademais, existem aplicativos para lhe auxiliar nesta tarefa, porém, no geral não são gratuitos.

    • Organize seus gastos

    Não importa quanto você ganha, se souber organizar os gastos dá para manter um bom estilo de vida e, para isso, existe uma famosa regra de como dividir seu salário. A maior parte do seu dinheiro, cerca de 50%, deve ser destinada a despesas fixas, como aluguel, luz, água e escola. Em seguida, separe entre 10 e 20%, para reservas. A minha dica é esquecer que esse dinheiro existe assim, quando estiver prestes a realizar algum impulso é mais difícil quando você pensa que não tem como gastar. O restante do salário fica para o lazer, como cinema, academia e roupas, dessa forma, você mantém um padrão de vida agradável e não se perde em dívidas.

    • Evite empréstimos

    Nada vem fácil, ainda mais dinheiro. É sempre bom lembrar que a concessão de crédito custa caro para o consumidor, nela à dívida cresce assim como os juros, e a impressão de ter dinheiro momentaneamente é uma ilusão que faz muitos entrarem numa bola de neve. Além disso, não caia na tentação do cheque especial que possui taxas ainda maiores e, portanto, é a reserva de dinheiro que vai lhe salvar em um momento de desespero.

    • Repense suas dívidas

    Carros de luxo, aluguel na cobertura, entre outras atividades supérfluas, podem ser substituídos por opções mais baratas que não deixam de ser confortáveis. Se você está endividado é o momento certo para trocar suas dívidas mais caras por algumas mais baratas. Dívidas no cheque especial e cartão de crédito são as que têm os maiores juros do mercado e, por isso, é sempre bom evitar.

    • Saiba a hora de investir

    Caso tenha seguido todos os passos e agora o dinheiro das economias já lhe possibilita abrir um negócio não perca a oportunidade. Depois de muito tempo destinando parte do seu salário para poupança chega o momento de finalmente fazer o seu dinheiro render. A oportunidade de abrir um negócio é única e, para isso, o GestãoClick oferece o sistema de gerenciamento ideal com todas as ferramentas necessárias para quem quer abrir um negócio. Conheça um pouco mais sobre o melhor software de gestão empresarial.