Se faz mais do necessário planejar muito bem antes o que se quer fazer, quanto se está disposto a gastar, quantos convidados terá, quais os tipos de convidados, o tipo de espaço que será realizado o evento, o tipo de comida, bebida, música, etc..
Lembre-se uma maior economia demanda mais orgnização e tempo voltados para o evento.
Após definir isto, é que vem os passos da economia, do como gastar menos, aqui vão algumas dicas:
– Só convide pessoas intimamente ligadas a festa que se quer propor;
– Evite comprar os itens da festa ou serviços para a prazos de pagamento muito longo, onde os juros sobre o valor gasto façam o seu evento ficar muito mais caro do que aparentava custarr;
– Procure por um espaço que acomode todos os convidados, de fácil acesso e baixo custo;
– Evite contratar um buffet, pois você estaria pagando pelo serviço deles, sendo um custo adicional à organização da festa;
– Procure alguém que te ajude a decoração do ambiente, caso se faça necessário. Existem inúmeros sites, vídeos e revistas que ensinam esta parte de decoração de forma simples e baixo custo. Fica muito mais barato comprar tudo e montar você mesmo;
– Prepare toda a parte da comida, tanto salgada como doce. Caso você não tenha dotes culinários, pesquise vários fonecedores e avalie o custo benefício, dando prioridade para a qualidade dos produtos. Você não quer que a sua festa seja lembrada pelo descuido com a comida. Seja criativo e busque cardápios diferentes e econômicos;
– O espaço que for alocado para festa deve ter condições de manter a bebida sempre gelada, que assim como a comida deve ser comprado com uma pequena margem para cima, por que os penetras (convidados inesperados) sempre aparecem;
– Coloque música ambiente e não gaste com contratação de DJ e banda de música, exceto se tiverem conhecidos que toquem de graça ou a baixo custo. Contudo se o objetivo da festa é curtir a música, pesquise suas opções;
E pronto, curtam a festa com baixo custo.
Até o próximo post.